Poste Offert à Fonctionnaire Directeur des Services de Greffe Chef du Service Pénal Tj Pau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1- Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

· Animer les équipes;

· Conduite des réunions périodiques d'information et de travail;

· Contrôler les activités déléguées;

· Gérer les conflits et arbitrer.

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

· Fixer les objectifs;

· Mettre en place les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux;

· Engager les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux;

· Engager les actions correctives;

· Expertiser et établir des états des lieux.

1-3 Mise en oeuvre des projets de service

· Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets;

· Rendre compte des résultats.

1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers.

1-5 Analyse des données statistiques des services :

· Tableaux de bord des services pénaux mensuels;

· Tableaux mensuels : vérifications des données du greffe correctionnel, du tribunal de police, de

l'instruction, de la 3ème voie, de l'audiencement, du JAP;

· Établissement à partir de Pharos des données du BO, de l'audiencement et du JLD;

· Renseignement annuel des cadres A du Parquet;

· Statistiques annuelles des DPR;

· Statistiques audience de rentrée, statistiques Outilgreffe

· Diverses demandes statistiques pour le parquet: pour rapport de politique annuel (EP, AP,

greffe co, EPI), statistiques des violences conjugales, des élus locaux, des mineurs etc.

1-6 Tenue de tableaux de bord;

1-7 Etablissement d'un tableau de suivi des horaires des audiences correctionnelles;

1-8 Etablissement du roulement du tri du courrier parquet.

2- Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
· Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés
statutaires.
2-2 Gestion de l'activité des services
· Evaluer et répartir les charges de travail;
· Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe ;
2-3 Gestion des compétences
· Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services;
· Etablir des fiches de postes à partir du référentiel des métiers et des compétences de greffes en
collaboration avec les agents.
2-4 Evaluation des personnels :
· Conduire les entretiens professionnels;
· Evaluer les personnels.
2-5 Organisation des tutorats/validation de formations.

3- Logistique/Fonctionnement :
3-1 Gestion de la sécurité informatique : demandes des droits d'accès aux applications, ressources réseau et BALs (ODIN),
· Administrateur de logiciels (ajouts de nouveaux utilisateurs, gestion et paramétrage) :CLI Cassiopée,
CLI Minos, Administrateur NPP, Administrateur LMP
· Badgeuse Horoquartz 1 création des comptes utilisateurs, gestion des badges
3-2 Conservation des minutes .

Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire
- Procédure pénale
- Droit pénal
- Outils de communication
- Techniques managériales.

Savoir-faire
- Organiser sa charge de travail
- Savoir gérer les priorités
- Travailler en équipe
- Rendre compte à la hiérarchie
- Faire preuve de rapidité
- Faire preuve de rigueur.

Savoir-être
- sens des relations humaines
- sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de polyvalence
- discrétion professionnelle
- Savoir anticiper
- Avoir l'esprit d'équipe.