Poste Offert à Fonctionnaire Directeur des Services de Greffe Chef du Service Civil Tj Pau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos missions principales
1- Direction/Administration/Gestion
1-1 Organisation et coordination des services
- Animer les équipes ;
- Conduite des réunions périodiques d'information et de travail ;
- Contrôler les activités déléguées ;
- Gérer les conflits et arbitrer.
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
- Fixer les objectifs ;
- Mettre en place les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;
- Engager les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;
- Engager les actions correctives ;
- Expertiser et établir des états des lieux.
1-3 Mise en oeuvre des projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets ;
- Rendre compte des résultats.
1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers.
1-5 Analyse des données statistiques des services :
tableau de bord mensuel (données Wincitgi JCP/CCP/AJ/TPOloron + données JAF par cabinet)
tableau trimestriel CA PAU
indicateurs mensuels, trimestriels, et annuels (civil, TE, CIVI)
rentrée solennelle, outilgreffe, enquêtes
tableaux de suivi d'activité par service, demandes particulières des magistrats
2- Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
- Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés
statutaires.
2-2 Gestion de l'activité des services
- Evaluer et répartir les charges de travail ;
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe ;
2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services ;
- Etablir des fiches de postes à partir du référentiel des métiers et des compétences de greffes encollaboration avec les agents.
2-4 Evaluation des personnels :
- Conduire les entretiens professionnels ;
- Evaluer les personnels.
2-5 Organisation des tutorats/validation de formations.
3- Logistique/Fonctionnement :
3-1 Gestion de la sécurité informatique : demandes des droits d'accès aux applications, ressources réseau et
BALs (ODIN), - WinCI.TGI, Ajwin, Tutimin, Wineurs : paramètrage et création des services, des utilisateurs, mises à jour des
tables, des trames, du calendrier des audiences WINCITGI avec fonctionnalité de la prise de date - Badgeuse HOROQUARTZ : création des comptes utilisateurs, gestion des badges - NPP : création de l'arborescence, des comptes et droits utilisateurs (TJ CA & TJ du ressort) avec la DG du service
pénal - Cassiopée : doits donnés à titre exceptionnel en l'absence de l'admin et du chef de service pénal
3-2 Conservation des minutes : s'assurer de la bonne gestion de la conservation des minutes.

4 Droit/Procédure
Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Connaissances
Savoir-faire - Applicatifs métiers - Organiser sa charge de travail - Circuits administratifs - Savoir gérer les priorités - Organisation judiciaire - Travailler en équipe - Procédure civile - Rendre compte à la hiérarchie - Droit civil - Faire preuve de rapidité - Outils de communication - Faire preuve de rigueur - Techniques managériales.

Savoir être :

sens des relations humaines - sens du service public - Avoir le sens de l'organisation - Faire preuve de polyvalence - discrétion professionnelle - Savoir anticiper - Avoir l'esprit d'équipe.