Ca Bourges - Directeur de Greffe H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

1- Direction /Administration/Gestion

- Organisation et coordination de l'ensemble des services
- répartir les attributions et établir un organigramme
- contrôler les activités déléguées
- animer l'équipe : conduire des réunions
- organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions
- assister aux assemblées générales des magistrats
- Contrôle et évaluation de l'activité des services
- fixer des objectifs
- évaluer les résultats
- définir des actions correctives
- établir des états de lieux
- Elaboration de projets de service

Préparation, exécution et suivi budgétaire du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d'Intérêt Commun du site de Bourges

Analyse des données statistiques

Suivi de l'exécution des contrats relevant du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d'Intérêt Commun du site de Bourges

2-Ressources Humaines / Formation

Gestion des effectifs / gestion des compétences

- évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
- anticiper les mouvements prévisibles
- analyser les causes de l'absentéisme
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
- établir des fiches de poste de chaque agent

Gestion du personnel / gestion du temps de travail

- constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
- assurer la gestion quotidienne des personnels (divers congés et autorisations d'absence, demandes de stages, toutes informations ou documents se rapportant à la situation administrative,
- établissement et/ou propositions d'évaluation professionnelle ...)
- élaborer les tableaux de permanence et de congés
- gérer les heures supplémentaires
- gérer les comptes épargne-temps
- gestion de la formation : recenser les besoins, hiérarchiser les demandes

Evaluation des personnels / gestion de la formation

- conduire les entretiens professionnels
- évaluer les personnels
- recenser les besoins de formation, prioriser les demandes
- organiser et suivre les stages interne et externe

3-Logistique/Fonctionnement

Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

Prévention et suivi de l'hygiène et la sécurité

Gestion des archives

Gestion et suivi des matériels, équipement et mobiliers

recenser et évaluer l'état des matériels, équipements et mobiliers
tenir à jour l'inventaire
procéder à la remise aux Domaines pour vente ou destruction

4-Droit/Procédure

vérification des dépens
vice-présidence du BAJ cour d'appel
mise en oeuvre des réformes en collaboration avec les magistrats et le greffe

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Circuits administratifs
- Connaissances juridiques approfondies
- Outils de communication
- Règles budgétaires et comptables
- Guide méthodologique du stagiaire de l'ENG
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Réglementation des marchés publics
- Statut de la fonction publique
- Techniques managériales

Afficher la suite
Savoir-être

- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens les relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de pédagogie
- Savoir anticiper

Savoir-faire

- Analyser les tableaux de bord et statistiques du service
- Animer une réunion
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Déléguer
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions particulières
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de communication
- Travailler en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

DG ou DGA

Offres de formation associées à votre prise de poste

- Tutorat avec la directrice en place
- Formation sur les logiciels métiers (SAR)
- Formation aux techniques de management (ENG)

Perspectives d'évolution professionnelle

Directeur hors classe