Gestionnaire Formation et Financièr au Sein du Département Formations des Doctorants H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Paris 13e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Au sein de la Direction de la Recherche, Innovationl, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), la Direction « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et 1 équipe dédiée à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).
Au sein du Département Formation des doctorants du pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » et sous l'autorité de la responsable du Département, la.le gestionnaire assure la gestion et le suivi des formations doctorales transversales à vocation professionnelle. A ce titre, elle.il collabore avec la direction du Département à l'organisation du catalogue de formation. Elle.il assure également la gestion financière du département et de certaines missions du Collège des Ecoles Doctorales
Assistance logistique : Gérer les plannings et la réservation des salles
Le profil recherché
Connaissances :
- Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et professionnels.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Anglais
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Pack office / messagerie
- Sifac
- OSE (paiement Heures complémentaires)
- Base de données des formations - Amethis Accès multi-établissements aux thèses, à l'international
et au suivi des doctorants et docteurs
- ADE ( Gestion des salles )
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Savoir-être - Compétences comportementales :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité et polyvalence
- Sens relationnel et de la communication
- Capacité à travailler en autonomie
- Capacité à gérer les aléas
- Capacité à anticiper les échéances, planifier et respecter les délais.
- Sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte