Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pro Inter - Centrale Ilk

Nous sommes à la recherche d'un assistant de gestion administratif pour notre établissement situé à Illkirch.

En tant qu'assistant(e) de gestion administrative, votre mission sera de gérer l'efficacité des processus administratifs au sein de la structure.

Vos missions principales seront les suivantes:
- Procéder aux déclarations d'échanges de biens
- Classer des documents (scan et tri des documents, archivage en ligne)
- Effectuer le suivi de la facturation
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux activités de l'entreprise (contrats, factures, etc.)
- Assurer la gestion des incidents (échanges, retours, avoirs)
- Améliorer les procédures administratives
- Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs
- Collaborer avec le service RH pour la mise à jour des dossiers
- Utiliser les outils de gestion et de la relation client
- Réaliser des opérations comptables
- Traiter et vérifier les factures
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation
- Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative

Le poste est à pourvoir rapidement.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Améliorer des procédures administratives,Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Classer des documents,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).