Chargé de Mission Formation H/F - Federation des Arts Energetiques et Mart

La Fédération Française des Arts énergétiques et Martiaux Chinois - FFAEMC, créée en 1989, regroupe les disciplines d'origine chinoise dont les plus connues sont le Taichi Chuan, le Qi Gong et le Kung Fu. Agréée par le Ministère des Sports, elle accueille et gère 20 000 licenciés dans 770 associations réparties sur l'ensemble du territoire français. Elle coordonne et anime l'action des 13 comités régionaux, échelons déconcentrés régionaux de la fédération. L'IFRAEMC (Institut de Formation et de Recherche des Arts Energétiques et Martiaux Chinois) développe sous l'égide de la FFAEMC, l'offre de formation des arts énergétiques Qi gong et arts martiaux chinois internes et externes. La FFAEMC conçoit et met en oeuvre les seuls diplômes professionnels des Arts Energétiques Qi gong et Arts Martiaux Chinois Internes et Externes autorisant l'enseignement professionnel rémunéré à temps plein des AEMC en France.
La fédération recherche son/sa nouveau/nouvelle chargé(e) de mission formation de l'IFRAEMC.
Sous l'autorité de la Directrice des services de la FFAEMC, tu auras la charge de coordonner, animer, mettre en oeuvre les activités de l'IFRAEMC à savoir :

- Mettre en oeuvre l'axe 1 du projet fédéral 2025-2028 à savoir « Enrichir et déployer les parcours de formation à destination des enseignants, des cadres régionaux et des bénévoles ».

- Proposer le calendrier annuel de formation et examens (CAM, CMB, CQP, Certificat Santé, VAE, ATT)

- Piloter la formation initiale des juges d'examens techniques et certifiants

- Rechercher des formateurs et veiller à la dynamique de l'équipe des formateurs

- Piloter la gestion administrative et logistique des différentes sessions

- Participer à des réunions fédérales (commission formation) et/ou des réunions auprès des partenaires institutionnels (CFAMSC, ANS, CNOSF, Fédérations partenaires, Branche professionnelle OC Sport, CREPS.)

- Participer à la création de formation

- Contribuer à la création du budget prévisionnel de l'année N+1 et assurer le suivi du budget de l'année N de l'IFRAEMC en lien avec la direction et le service comptabilité.

- Veiller à la qualité du service et au respect de la Certification Référentiel National Qualité (RNQ) QUALIOPI au niveau national mais également au niveau régional

- Participer aux audits qualité

- Proposer la communication interne et externe de l'IFRAEMC avec le soutien du service communication

- Venir en soutien du DTN (Directeur technique national) sur les aspects formation haut niveau si besoin

- Tenir des outils de pilotage

- Rédiger le bilan annuel de l'IFRAEMC

- Assurer la veille juridique de l'organisme de formation et benchmark le marché de la formation continue

Profil recherché :

Bac +3 management des organisations spécialisation Formation
Bonne connaissance de QUALIOPI

Expertise en ingénierie de formation
Aptitude à la communication et à la relation clients
Rigueur administrative et financière
Connaissance du logiciel DENDREO serait un plus

Savoir-être :
Autonome,
Organisé(e),
Esprit d'analyse et de synthèse

Experience: 2 An(s)

Compétences: Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants,Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Concevoir un processus d'évaluation des formations,Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation,Définir des besoins en développement des compétences,Développer des partenariats avec d'autres structures éducatives,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Favoriser l'intégration des nouvelles technologies dans les programmes,Mettre en oeuvre des actions de communication,Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations,Organiser et piloter un programme de formation,Organiser la mise en oeuvre des processus d'orientations pédagogiques,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Présenter et promouvoir une formation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.