Ph16214 - Gestionnaire Pédagogique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

RÉSUMÉ DU POSTE:
Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des parcours de 1ère et de 2ème année de la mention de licence « Informatique » à l'UFR d'Informatique (un parcours de licence simple et trois parcours de double- licence), en lien avec les responsables pédagogiques, la coordonnatrice de scolarité (pouvant être en appui au besoin de l'agent) et le responsable administratif.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS:
- Accueil / Information :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants (principalement les primo- entrants à l'Université) et les enseignants chercheurs par tous les moyens utiles.
- Communication :
- Assurer la diffusion des informations liées à la scolarité des cursus aux enseignants (listes d'étudiants par groupe...) et aux étudiants
- Gérer l'affichage (MCCC, notes, PV de jurys, listes de groupes, informations ponctuelles...)
- Participation à la valorisation de l'offre de formation
- Gestion de scolarité :
- Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des étudiants
- Utiliser les logiciels de candidatures eCandidat, Études en France, possiblement Parcoursup
- Traiter les dossiers DAP
- Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
- Collecter et saisir les notes, calculer les résultats, éditer les relevés de notes et attestations de réussite
- Préparer les jurys et éditer les PV d'années
- Contribuer à l'élaboration des plannings des enseignements et examens
- Assurer la saisie et la mise en forme de documents
- Entretenir ses connaissances de la réglementation, participer aux réunions d'information (scolarité générale, eCandidat, Apogée...)
- Participer aux bilans et statistiques et à l'évaluation des diplômes
- Assurer la collaboration et l'échange d'information avec les établissements partenaires (candidatures, inscriptions pédagogiques, plannings, résultats d'examens, ...)
- Mettre en oeuvre le suivi pédagogique de l'étudiant en lien avec le responsable de parcours
- Contribuer à la création et la modification des maquettes dans Apogée
- Soutien logistique :
- Assurer le soutien logistique aux enseignements (en présentiel et distanciel) et gérer le matériel à disposition des étudiants
- Participer à l'organisation des épreuves, soutenances
- Classer et archiver les dossiers et documents de scolarité

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'administration

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité dans un calendrier et un cadre de
- Gestion complexe et respecter les délais
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Accueillir les populations concernées
- Utiliser les outils et bases de données du domaine (Apogée, eCandidat, Études en France, Moodle, ADE Campus), les logiciels de bureautique, ainsi qu'une interface propre à la composante
- Rédiger des documents simples d'information et de communication

Savoir-être - Compétences comportementales :
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Sens relationnel
- Capacité d'écoute