Assistant Administratif - Secrétaire H/F - Ovalie

ETTI (Entreprise de Travail Temporaire d?Insertion) située en Alsace, à Sélestat, Strasbourg, Erstein et Brumath, qui intervient auprès des personnes éloignées de l?emploi et en situation de handicap.Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire H/F afin de renforcer l'équipe basée à Ensisheim (68).

Vous intégrerez une entreprise dynamique du secteur énergétique (chauffage, climatisation, maintenance), où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels au bon fonctionnement du service administratif.

Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires
- Prise de rendez-vous (SAV, maintenance, entretien de climatiseurs et chauffages)
- Facturation clients et enregistrement des commandes
- Relance des impayés clients
- Vérification des factures fournisseurs et rapprochement commande / bon de livraison / facture
- Saisie des pointages et préparation des variables de paie
- Réalisation de diverses tâches administratives, classement et archivage

Profil recherché :
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
- Vous aimez le travail bien fait et la polyvalence des missions administratives
- Vous êtes à l'aise avec le téléphone et les outils informatiques
- Une expérience significative dans le secteur du BTP ou du second oeuvre est souhaitée
- La maîtrise du logiciel CODIAL serait un véritable plus
- Bonne maîtrise d'Excel

Conditions de travail :
- Contrat : intérim à temps plein 35h/semaine
- Horaires : horaires de bureau
- Rémunération : 13,00 € brut / heure

Avantages :
- Une structure à taille humaine, ancrée localement et en pleine croissance
- Un environnement de travail convivial et professionnel
- Un poste complet et polyvalent, au coeur de la vie administrative de l'entreprise

Vous aimez l'administratif, le contact humain et les journées qui ne se ressemblent pas ?
Rejoignez une équipe où rigueur et bonne humeur font bon ménage.

Ensemble, transformons l'essai !

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique en vue de l'entretien de recrutement, n'hésitez pas à nous le signaler.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.