Assistant Technique H/F - Nanterre Coop Habitat

Dans le cadre de son développement, Nanterre Coop Habitat recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre ses équipes.

LES MISSIONS PRINCPALES
En tant qu'Assistant(e) Technique (F/H), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Vos missions :
- Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne
- Frapper des bons de travaux
- Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité
- Saisir d'ordre de service
- Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative
- Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives
- Suivre administratif des factures
- Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence
- Archivage

PROFIL
Vous êtes la personne que nous recherchons si :
- Vous avez une formation en assistanat et/ou une première expérience significative dans un poste similaire
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office
- Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation, votre esprit d'équipe et votre communication

Cette position d'Assistant(e) Technique offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de contribuer activement au bon fonctionnement des activités. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui pour développer vos compétences et participer à la croissance de l'entreprise.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
En rejoignant Nanterre Coop Habitat, vous intégrez une structure à taille humaine, engagée au coeur des enjeux sociaux, urbains et environnementaux.
Vous participerez activement à des projets porteurs de sens au service des habitants et du territoire.

En plus d'un cadre de travail bienveillant et d'équipes investies, Nanterre Coop Habitat propose à ses collaborateurs :
- Prise en charge à 70 % des frais de transport
- Mutuelle d'entreprise performante
- Tickets restaurant
- RTT
- Intéressement
- Comité Social et Économique (CSE) attractif

Convaincu que chaque parcours est une richesse, nous étudierons avec attention toutes les candidatures.

Experience: 4 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.