Secrétaire Service Pfmp Stages H/F - Association du Lycée Ste Marie de Nevers

Lycée privé d'enseignement général, technologique et professionnel sous contrat avec l'étatLe/la secrétaire du service PFMP réalise le traitement administratif et le suivi administratif des dossiers de PFMP (frappe de courrier, mise en forme de document, publipostage...) et transmet les informations (e-mail, notes,). Il/ elle participe à la prise en charge de l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, des élèves. Il/ elle exerce sous l'autorité du/de la DDFPT (Directeur(trice) Délégué(e) aux Formations Professionnelles et Technologiques). Il/elle est en relation avec les équipes pédagogiques, les familles, les élèves mais également avec les partenaires et les visiteurs externes.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'archivage des documents,Répondre aux demandes d'information,Structurer, synthétiser des informations

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.