Assistant Administratif H/F - GIP FCIP de l’académie de Versailles
- Guyancourt - 78
- CDD
- GIP FCIP de l’académie de Versailles
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service administratif et financier (SAF), N+1, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle :
Gestion administrative et financière :
-Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier.
-Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier.
-Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage.
-Participation à la prise en charge des frais de déplacements.
-Participation à l'archivage du compte financier
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
Poste à temps plein (100%) rattaché au Service Administratif et Financier du GIP-FCIP.
Composition et effectifs : 5 agents (1 A + 4 B), dont le chef de service.
PERSONNE A CONTACTER :
Adresser le dossier de candidature uniquement par mél (CV et lettre de motivation) au Pôle RH :
****@****.**
Envoyer une copie du dossier de candidature à :
Mme Paula SOUBEYRAN - Responsable des Ressources Humaines de la DRAFPIC et du GIP-FCIP