Assistant Plannfication et Facturation H/F - Pôle Emploi

nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) (planification et facturation) dans le cadre d'un CDD de 9 mois.
Formation : BTS + Expérience 3/5 ans
Principales missions (liste non exhaustive)

1. Planification des chantiers pour 120 personnes

- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration des plannings auprès de la direction et du pôle activités (lieux géographiques, nombre de chantiers, habilitations, nombre d'absents).
- Elaborer le planning hebdomadaire sur VISUAL PLANNING couvrant les besoins des chantiers, en optimisant les ressources humaines, les moyens matériels et la flotte automobile.
- Réajuster le planning au quotidien en fonction des aléas.
- Dispenser les informations et instructions aux opérateurs.
- Répondre aux questions des opérateurs.

2. Autres :

- Etabli la Facturation des chantiers
- Gestion des frais généraux
- Effectuer diverses missions administratives en fonction des demandes de la Direction ;
- Tenue du standard ;
- Accueil physique des visiteurs ;

Experience: 36 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,connaissance du logiciel VISUAL PLANNING est un +

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Construction de voies ferrées de surface et souterraines

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.