Adjoint ou Adjointe à la Cheffe du Département des Systèmes d'Information H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Définition synthétique :

Dans le cadre des missions qui lui sont confiées, l'adjoint ou l'adjointe au chef du Département des Systèmes d'Information participe à la mise en oeuvre de la politique de l'Agence en matière de Système d'Information.

Activités principales :

Sous l'autorité du chef du Département des Systèmes d'Information, l'adjoint ou adjointe au chef du DSI participe à la définition des orientations stratégiques, au pilotage et l'animation du DSI constitué de 21 personnes, dont 15 agents de catégorie A.

Ses missions principales sont les suivantes :

- Participer à la définition de la stratégie et des objectifs du DSI, dans le respect des contraintes réglementaires ;

- Contribuer à la transformation numérique de l'Agence ;

- Participer à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire du Département des Systèmes d'Information ;

- Gérer les marchés publics du DSI et les relations avec les fournisseurs/prestataires de services ;

- Participer à l'élaboration du schéma directeur des systèmes d'information et contribuer à sa mise en oeuvre ;

- Suppléer le chef du DSI en son absence ;

- Participer à l'animation, à la coordination et au management de l'équipe DSI ;

- Veiller au respect de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information (PSSI) de l'AEFE et contribuer l'élaboration des plans de secours de l'Agence (PRA, PCA..) ;

- Assurer une veille technologique et réglementaire.

Savoir-faire:

- Aptitude au management

- Maîtriser le processus budgétaire

- Disposer de bonnes qualités rédactionnelles

- Communiquer avec aisance (oral et écrit)

Savoir-être:

- Qualités relationnelles et discrétion

- Sens de la pédagogie et de la diplomatie, écoute

- Aptitude au travail en équipe

- Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et du service

- Esprit d'initiative, autonomie, réactivité, adaptabilité
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- Sens des priorités

- Sens de la hiérarchie, loyauté

Connaissances:

- Méthodologies de gestion de projet

- Cybersécurité

- Bonnes pratiques de gestion des services informatiques (ITIL...)

- Connaissance des organismes publics et des marchés publics

- Droit des systèmes d'information et cadres réglementaires de l'Etat

- Notions budgétaires

Profil et expériences:

Bac +5 (Ecole d'ingénieurs, Master)

5 à 10 années d'expérience en management d'équipe et en direction de projets SI.