Assistant - Assistante Technique H/F - Gif Lyon

Vous aurez un vrai rôle de soutien transversal auprès des chefs de projets et responsables chantier, en assurant le suivi administratif, technique et financier des opérations.

Les missions attendues du poste :
- Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion de leurs opérations et l'application du Système de Management de la Performance
- Gérer la logistique des déplacements (hôtels, transports, location de véhicule)
- Effectuer les commandes de petites fournitures et des équipements de protection individuelle
- Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets
- Collecter et tenir à jour les documents administratifs exigés aux entreprises intervenantes et sous-traitants
- Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi (financier, administratif, sous-traitants, co-traitants, pièces administratives)
- Établir les certificats de paiements des entreprises et réaliser la clôture administrative des dossiers (DOE, DGD)
- Élaborer les tableaux comparatifs d'offres lors de la phase ACT

Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion de projet (Microsoft Office, plateformes documentaires)

MISSION D'INTERIM DE 6 MOIS

Experience: 3 An(s)

Compétences: Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.