Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Sse 92 Aemo Nanterre

Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l'enfance : Action Educative en Milieu Ouvert (AEMO-AED - MJIE auprès d'enfants de 0 à 18 ans et leurs parents.
Mission :
Sous la responsabilité du chef de service au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont :
Recevoir les visiteurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper du traitement des messages électroniques
Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats.)
Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance
Rédiger et mettre en page des documents
Synchroniser l'activité d'une équipe

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Règles d'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.