Event Manager H/F - Pennylane

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ? Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance. Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.
Notre visionNotre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.
À propos de PennylanePennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.
En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus à : Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant Lever un total de 225 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 800 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,6/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches! Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir Déjà plus de 500,000 TPE/PME et plus de 5000 cabinets d'expertise-comptable utilisent Pennylane en France !€35,000 - €40,000 a yearAu sein de l'équipe marketing, et du groupe "event", sous le management de Léa, Team Lead, tu accompagneras l'équipe dans la construction et l'exécution d'une partie de la stratégie événementielle externe de Pennylane.Tu auras notamment comme objectif d'assurer le déploiement des actions événementielles et de communiquer sur celles-ci.
Tes missions
Animation interne
>Brieffer les personnes concernées par les événements et coordonner les différentes teams impliquées>Accompagner et équiper les teams dans leurs besoins logistiques (Goodies, print ..)>Coordoner la production et les commandes de matériel nécessaire à la bonne exécution événementielle.
Gestion commerciale et logistique de l'événement
>Imaginer les modalités de l'événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.>Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement.>Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants...), en s'assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles.>Être garant du respect des exigences de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture.>Gérer les imprévus et résoudre les problèmes en temps réel.>Réaliser les différentes tâches nécessaires au bon déroulé de l'événement.>Organiser et superviser l'approvisionnement et la logistique associés à l'événement.>Quand c'est nécessaire, participer à l'installation, au déroulement et au démontage des événements.
Communication
>Animer la page web Nos événements.>Animer les process de communication avant pendant et après chaque événements>Accompagner les équipes dans les bons réflexes de communication>Coordonner les demandes annexes concernant la communication autour des événements (besoin de design, content...)
Tonprofil
>2 années d'expérience événementiel, idéalement dans un contexte BtoB>Expérience professionnelle essentiellement en entreprise>Connaissance des besoins et attentes des experts-comptables, afin de créer des événements pertinents et engageants.>Un couteau suisse, à l'aise avec toutes les étapes de la réalisation d'un événement>Autonome & Agile>A l'aise avec le travail en équipe>Pas de restriction géographique, tu es mobile sur toute la France pour des déplacements fréquents sur les évènements Ce que l'on peut t'offrir : Une mutuelle parmi les meilleures sur le marché (Alan Blue et Alan Mind) Des tickets restaurants (Carte Swile) Entre 6 et 12 jours de RTT supplémentaires aux 5 semaines de congés payés La possibilité de perfectionner ton anglais grâce à Un budget dédié chaque mois pour tous nos Pennylaners, favorisant le travail depuis la maison ou en espace de coworkingUne facilité d'accès à nos bureaux, situés à quelques minutes de Saint Lazare en plein coeur de Paris Une enveloppe de BSPCEUn accès à 8000 salles de sport partout en France et plus de 300 activités de bien-être via notre partenaire Gymlib Un Mac Nous pratiquons de nombreux sports ensemble et avons à coeur de nous réunir régulièrement autour d'événements d'entreprise tels que les Tech Days (qui permettent aux Pennylaners en remote de se réunir tous les 3 mois) ou notre séminaire d'entreprise qui a lieu une fois par an, et qui favorise de grands moments de cohésion pour toutes et tous.
Pour t'épanouir chez Pennylane, il faudra:-Parler anglais (le niveau est évalué et apprécié en fonction du département auquel tu postules)-Apprécier travailler dans un environnement en changement constant-Faire de la collaboration une priorité au sein de son équipe ou avec d'autres parties prenantes-Avoir un recul suffisant pour prioriser les actions à fort impact business dans son activité quotidienne.
Nous savons que certaines personnes sont moins susceptibles de postuler que d'autres si elles estiment ne pas remplir l'intégralité des critères.Si tu hésites, nous t'encourageons à postuler quand même : qui sait, cela pourrait être le début d'une collaboration significative et durable !
Encourageant la diversité, équité et inclusion sous toutes ses formes, Pennylane offre un environnement de travail inclusif, bienveillant et propice à l'épanouissement, dans nos bureaux et en remote. Nous nous engageons à fournir les mêmes chances à tous nos candidats, indépendamment de leurs origines sociales et ethniques, genres, religions, orientations sexuelles ou handicaps.We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.