Chargé·e de Mobilité - Anglais-Français - Alliance d'Universités Européennes « Yufe » - Dai H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission :

Rattaché.e à la Coordinatrice institutionnelle YUFE et en lien étroit avec la Vice-présidente aux affaires européennes et la Directrice des Relations Internationales, le/la chargé.e de mobilité YUFE a pour mission de gérer l'ensemble des mobilités étudiantes, enseignantes et des personnelles à la fois entrantes et sortantes dans le cadre des programmes d'échanges YUFE. Elle/il représentera la Sorbonne Nouvelle dansle Work Package 2 « YUFE Student Journey » et participera à toutes les réunions en ligne et physique organisées par le Work Package 2. Elle/il sera également chargé.e de mettre en ligne l'offre de cours - physique et virtuelle - de la Sorbonne Nouvelle dans la plateforme YUFE (YUFE Virtual Campus). Elle/il assistera également la coordinatrice institutionnelle de YUFE dans le montage et l'organisation de Blended Intensive Programmes (BIP) organisés à la Sorbonne Nouvelle.

Tous les échanges dans le cadre des relations avec les partenaires YUFE se font en anglais.

Activités principales:

· Organiser diverses réunions (de bienvenue et d'information) pour les étudiants entrants et sortants YUFE (YUFE Open Day').
· Lancer et suivre les divers appels à candidatures YUFE pour les étudiants/EC et personnels de la Sorbonne Nouvelle.
· Suivre et gérer les demandes d'admission des étudiants qui s'inscrivent aux formations et aux activités (en présentiel et en distanciel) proposées dans le cadre de YUFE, notamment via le Parcours étudiant YUFE' (Open YUFE).
· Fournir les informations nécessaires aux étudiants YUFE (entrants et sortants) en mobilité YUFE (procédures d'inscription administrative et pédagogique, logement, etc.).
· Contrôler et mettre à jour le catalogue de l'offre de cours et activités proposés par la Sorbonne Nouvelle dans le cadre de YUFE via le Virtual Campus en lien avec les départements et les instituts de la Sorbonne Nouvelle.
· Préparer et gérer les échanges physiques des étudiants YUFE (étudiants entrants et sortants) via Erasmus+.
· Communiquer avec les UFR (secrétariats pédagogiques etc.) concernant l'inscription des étudiants YUFE à des cours académiques.
· Communiquer avec les responsables des mobilités étudiantes YUFE dans les 9 universités partenaires de l'Alliance YUFE.
· Collecter des informations pertinentes et délivrer des crédits ECTS et/ou récompenses YUFE (système d'étoiles) aux étudiants diplômés de YUFE
· Optimiser les processus concernant l'inscription, le suivi et l'archivage des inscriptions et des questions des étudiants YUFE à la Sorbonne Nouvelle.
· Faire des comptes rendus réguliers aux responsables de la cellule YUFE à la Sorbonne Nouvelle.
· Co-organiser les BIPs.
· Participer aux réunions mensuelles du Work Package 2 «YUFE Student Journey» (en ligne et physiques).

A ces missions, pourront s'ajouter d'autres tâches en fonction des besoins de l'équipe.

Connaissances :
· Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
· Excellente maîtrise orale et écrite de l'anglais et du français (niveau C1 minimum dans les deux langues).
· Connaître d'autres langues peut être un avantage (parmi les langues des partenaires YUFE).

Compétences opérationnelles :
· Traiter de l'information.
· Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ainsi que l'esprit d'initiative.
· Maitrise des outils bureautiques et particulièrement Excel et MoveOn serait un plus.
· Savoir planifier et respecter les délais.
· Gérer des situations d'urgence.
Afficher la suite
Compétences comportementales :
· Rigueur et sens de l'organisation.
· Enthousiasme à l'idée de travailler dans une phase pilote et de participer à la mise en place de nouvelles formes de mobilité.
· Intérêt marqué pour l'assistance aux étudiant.e.s.
· Très bon relationnel.
· Discrétion.
· Autonomie.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Licence