Secrétaire Comptable H/F - OCR

À propos du poste
Au sein d'un service de gestion immobilière, le/la secrétaire comptable est rattaché(e) à la responsable financière et est en contact direct avec le bailleur, il/elle travaille en lien avec les autres membres du service (commercial, juridique et technique ). Il/elle intervient sur l'ensemble des aspects administratifs et comptable de la gestion locative d'un portefeuille de plus de 300 logements (principalement baux d'habitation), et de la gestion d'une entreprise du bâtiment.

Responsabilités

Traitement des demandes sur situation locative (appel de loyer, quittance, réception de préavis..).
Suivi des encaissements locataires et relance client.
Traitement du départ du locataire (réponse préavis, traitement des restitutions de dépôt de garantie).
Utiliser des logiciels de comptabilité pour effectuer les opérations nécessaires (EBP Comptabilité).
Règlement des factures fournisseurs.
Traitement des loyers des locaux commerciaux. (Avis d'échéance)
Gestion du planning
Traitement des courriers reçus .
Traitement des charges locatives.
Gestion des salariés entrants et sortants.
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement comptable.
Une maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word), (petit plus si connaissance du logiciel EBP Comptabilité).
Une connaissance ou appétence dans le domaine immobilier et dans le bâtiment.
Des compétences en comptabilité.
Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec un sens aigu de l'organisation.
Une capacité d'analyse, de synthèse et un bon relationnel.
Etre organisé(e) et autonome.
Informations

Période de 35h évolutif.

Poste à pourvoir à partir de décembre/janvier

La rémunération se base sur un SMIC, évolutif selon expérience.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Logiciels comptables,Préparation des factures,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Contrôler la conformité des documents financiers,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les agendas électroniques,Organiser l'archivage des documents,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.