Coordonnateur Administratif de la Direction Ifas-Ifap H/F - Fonction publique de l'État
- Guyancourt - 78
- Fonctionnaire
- Fonction publique de l'État
Les missions du poste
En étroite collaboration avec la directrice des IFAS-IFAP de l'académie de Versailles et avec les deux responsables pédagogiques DEAS (Diplôme d'Etat d'aide-soignant) & DEAP (Diplôme d'État d'Auxiliaire de Puériculture), le coordonnateur administratif assure la coordination administrative du département de la direction des IFAS-IFAP.
Descriptif des missions :
- Coordonner les activités entre les responsables pédagogiques et la directrice
- Coordonner le déploiement du logiciel de gestion des formations AS et AP au sein des sites
- Compiler les données relatives à la préparation des ICOGI départementaux
- Diffuser la documentation réseau
- Mettre en ligne l'offre de formation sur la plateforme DOKELIO
- Mettre à jour le site internet en lien avec le service communication
- Suivre les conventions de sous-traitance avec les 4 Greta départementaux et le CFA
- Rédiger les convocations aux différentes instances et assure l'envoi des notifications de décision
- Renseigner les documents de prise en charge financière en lien avec les Greta et les services concernés du GIP
- Coordonner l'organisation des épreuves de sélection
- Coordonner le traitement du flux des attestations de formation et des attestations de réussite au diplôme d'Etat
- Respecter l'ensemble des procédures Qualité
Le profil recherché
Profil du candidat :
Expérience
- Expérience de coordination administrative d'au moins 5 ans
- Capacité à travailler de façon collaborative avec la directrice des IFAS-IFAP, les deux responsables pédagogiques, les chefs d'établissement, les équipes enseignantes, les partenaires institutionnels et les divers acteurs de la formation professionnelle initiale et continue.
- Connaissance de la réglementation en matière de formations paramédicales est un plus
- Diplôme minimum requis: Licence
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Aptitudes et qualités :
- Sens du service public, loyauté et confidentialité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur, fiabilité
- Capacité d'adaptation
- Aptitude au relationnel
- Savoir rendre compte
- Anticipation et réactivité (évaluation et hiérarchisation des besoins)
- Maîtrises des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)