Secrétaire d'Intendance - Charleville Mezieres 08 H/F - Fonction publique de l'État

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance, vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.

Relation avec le public et tâches courantes :

- Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
- Affranchissement du courrier ;
- Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
- Tri, classement et archivage des documents administratifs ;

Missions administratives :

- Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
- de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc...) ;
- Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
- Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
- des demandes des familles) ;
- Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
- notification aux familles) ;
- Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
- Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
- coordonnées, etc) ;

Missions comptables :

- Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
- saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
- Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des
- commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
- Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
- Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Savoir-faire:

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique

Structurer son travail

Savoir être:

Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l'écoute