Gestionnaire Pédagogique Réf. Rpsi39 H/F - Sorbonne Universite

Au sein du Pôle pédagogique de l'école d'ingénieur Polytech Sorbonne rattaché à la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université :

Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire pédagogique
Emploi-type : J4C42
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

CDD de 1 an.
A pourvoir à compter de Janvier 2026.

Mission et objectifs du gestionnaire pédagogique et scolarité sont essentiellement :
- Accueil, renseignement et coordination des informations
- Gestion administrative du cycle ingénieur de 1 spécialité (3 années, environ 70 élèves sous statut d'étudiant)
- Gestion du recrutement et des admissions
- Gestion de la scolarité
- Organisation et suivi des enseignements

Activités principales :
Gestion administrative et pédagogique
- Gestion de la messagerie électronique, des appels téléphoniques et du courrier
- Élaboration des emplois du temps en coordination avec l'équipe enseignante et diffusion auprès des élèves-ingénieurs et des enseignants
- Réservation des salles de cours TP/TD
- Élaboration des relevés de notes
- Gestion des absences des élèves-ingénieurs
- Gestion des conventions de stages et des avenants
- Organisation et participation aux pré-jurys
- Gestion des enquêtes d'évaluation des enseignements

Gestion du recrutement et de la scolarité
- Participer à l'organisation et la mise en oeuvre des concours de recrutement en lien avec les responsables du recrutement
- Gestion du recrutement (collecte et saisie des notes, vérification et suivi des dossiers de candidature)
- Assurer un reporting (tableau de bord) régulier auprès de la responsable du service scolarité et des responsables du recrutement
- Gestion des inscriptions et relance des élèves (IA et IP)
- Paramétrer APOGEE (maquettes de formation, modalités de contrôle de connaissance, règles de calcul et de résultat, report des notes et résultats.)
- Répondre aux demandes et enquêtes (remontées SISE, dossiers de remboursement, enquêtes CTI)

Accueil, renseignement et coordination des informations
- Accueil et information du public
- Coordination et transmission d'informations entre les responsables (de spécialités, de matières, d'années), les enseignants, les intervenants extérieurs et les élèves-ingénieurs
- Assumer les tâches prioritaires d'une collègue en cas d'absence de cette dernière (répartition des tâches par le responsable pédagogique de composante)
- Participation aux événements de l'école (accueil des primo-entrants, cérémonie de remise des diplômes, journée portes ouvertes, entretiens de recrutement.)

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Experience: Débutant accepté

Compétences: S'approprier et maîtriser différents logiciels,Avoir le sens du service public,Méthodologie de rédaction de procédures,Prendre des initiatives,Connaissance des étapes d'une démarche qualité,Utiliser les outils informatiques ,Planifier ses activités et s'organiser,Capacité à travailler dans l'urgence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.