Assistant Administratif - Gestionnaire du Dia H/F - Ca de Chalons-En-Champagne

Sous l'autorité de la cheffe de service Foncier et gestion locative, vos missions seront les suivantes :
- apporter une aide permanente à la responsable du service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.

Activités principales :
- effectuer le suivi des conventions et de la facturation des services,
- assurer un suivi budgétaire de la facturation,
- gérer les déclarations d'intention d'aliéner,
- contrôler les déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et la mise en oeuvre du droit de préemption urbain et commercial,
- gérer le parc locatif de la CAC,
- gérer le parc locatif communal.

Activités spécifiques :
- tri, classement, archivage des dossiers
- renseignement du public par téléphone

Vous possédez une excellente maitrise des outils informatiques, des techniques de secrétariat, ainsi que des règles grammaticales et de syntaxe.
Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité et vous avez déjà assuré la gestion des facturations d'un service Foncier et Gestion Locative.
Vous connaissez l'organisation du classement et l'archivage des dossiers.
Vous avez une bonne pratique du suivi d'activités (renseignement de tableaux), du suivi de demandes diverses (GRC, appels téléphoniques) dans des délais réduits. Vous savez rendre compte et alerter.
Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du respect, le sens de l'organisation. Vous êtes autonome, intègre et discret(ète).

Experience: 24 Mois - gestion foncier/locatif

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.