Gestionnaire Administratif et Numérisation - Département du Val-De-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Auprès du Responsable de pôle, le Gestionnaire administratif numérisation assure l'identification et la transmission des courriers entrants, la saisie informatique des dossiers de prestations d'aide sociale ainsi que la gestion des flux de documents entre les services de la Direction. Il est en charge de la numérisation et de l'enregistrement dans la GED, des courriers et des dossiers réceptionnés. Il détermine également les périodes de pré-archivage, d'archivage et la destruction des dossiers papiers en respectant la législation en vigueur.

Les activités principales par fonction :

- Réceptionner, orienter les courriers entrants
- Enregistrer et créer informatiquement les dossiers de prestations d'aide sociale dans le logiciel métier SISA
- Classer et archiver les dossiers administratifs
- Préparer, numériser, transmettre et archiver les courriers
- Numériser, saisir, transmettre et archiver les dossiers réceptionnés dans le courrier ou par mail dans la boite dédiée
- Participer aux démarches internes du pôle, du service et de la direction

Indispensables à la prise de poste
* Veiller au respect de la confidentialité de l'ensemble des informations
* Communiquer et travailler en équipe dans un espace commun
* Partager les informations professionnelles

Niveau de formation /diplômes : BEP ; BAC