Secrétaire Technique en Centre Bus H/F - Ratp Cap Mantois

RATP Cap Île-de-France, une filiale privée du Groupe RATP.
Nous transportons 30 millions de voyageurs chaque année sur le territoire francilien.
Notre expertise s'étend sur plusieurs modes de transport collectifs : bus, ferroviaire, tramway, etc.
Nous proposons des solutions performantes et innovantes et offrons à nos collaborateurs une multitude d'opportunités pour apprendre et se développer.Sous la responsabilité du Directeur Technique, du Responsable Technique et Patrimoine ou du Chef d'Atelier, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Véritable soutien opérationnel, vous assurez la gestion des dossiers techniques, le suivi des activités quotidiennes et la bonne utilisation de la GMAO et du magasin de pièces détachées.

Vos missions principales :

- Saisir les temps de travail dans Winatel, suivre les rapports journaliers et contrôler les heures du personnel.
- Assurer la réception numérique des pièces, vérifier leur conformité et effectuer les transferts si nécessaire (MOBIDEX).
- Gérer les dossiers d'accidents et le suivi assurance / remboursement.
- Établir les bons de commande, organiser les rendez-vous et suivre les prestataires.
- Préparer les livrets des véhicules avant les visites réglementaires ou les passages aux mines.
- Réaliser diverses tâches de secrétariat général (suivi des congés, analyses d'huile, etc.).
- Veiller au respect du règlement intérieur et contribuer à un climat de travail positif et collaboratif.
- Signaler toute anomalie et participer activement à la démarche 5S pour un atelier propre et organisé.

Vos atouts techniques (Hard skills)

- Méthodes de classement, d'archivage et de numérisation
- Maîtrise des logiciels comptables
- Bonne connaissance des outils bureautiques

Vos qualités humaines (Soft skills)

- Dynamisme et esprit d'initiative
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie dans le travail
- Sens de l'organisation et des priorités

Ce poste est fait pour vous si vous aimez la polyvalence, le travail d'équipe et la rigueur technique dans un environnement stimulant et structuré.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Renseigner des supports de suivi d'activité,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.