Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Abanti

Abanti, votre partenaire expert en travail temporaire.

Abanti s'appuie sur une équipe de professionnels spécialisés dans le secteur des ressources humaines, disposant d'une expertise approfondie et d'une solide expérience en intérim, en conseil aux entreprises et en recrutement.Missions :
En tant qu'Assistant administratif, vous interviendrez en appui à l'équipe pour :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement des mails et courriers,
- Établir et suivre les devis, bons de commande et factures,
- Assurer la gestion et la mise à jour des plannings,
- Effectuer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, relances),
- Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Profil recherché :
- Première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle,
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.