Gestionnaire Administratif·ve- Pôle Doctoral H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Assurer la gestion de direction de l'Ecole Doctorale VAAME sous l'autorité fonctionnelle de sa directrice

- Assurer le suivi administratif des instances de direction de l'Ecole Doctorale en lien avec la directrice d'ED (bureaux, conseils, commissions thématiques ): organisation logistique (convocations, réservation de salles ), rédaction et diffusion des compte-rendus,
- Assurer la gestion de la scolarité des doctorants inscrits à l'Université d'Angers (recrutement, inscriptions et réinscriptions sur l'outil AMETHIS, comités de suivi individuels, écoute des doctorants)
- Assurer le suivi administratif des concours des contrats doctoraux pour l'ED (de la collecte des sujets à la gestion des résultats des concours), assurer la saisie dans l'outil informatique dédié,
- Contribuer au montage de l'offre de formation de l'Ecole Doctorale et en assurer son suivi administratif (promotion et publication du catalogue des formations, interface avec les intervenants, organisation logistique des formations, suivi des candidatures, lien avec les doctorants, vérification des données sur l'outil Améthis)
- Coordonner la gestion administrative des évènements de l'Ecole Doctorale (journées doctorales),
- Développer la communication de l'Ecole Doctorale (site web, réseaux sociaux)
- Assurer l'interface administrative avec les quatre gestionnaires de site de l'Ecole Doctorale,

Assurer la gestion de site de l'Ecole Doctorale 3MG

- Assurer la gestion de la scolarité des doctorants inscrits à l'Université d'Angers (recrutement, inscriptions et réinscriptions, comités de suivi individuels ),
- Accompagner et conseiller le directeur du site angevin de l'Ecole Doctorale,
- Participer aux Conseils de direction de l'Ecole Doctorale

Contribuer aux activités du Pôle Doctoral d'Angers

- Organisation d'événements (rentrée des doctorants, concours Ma Thèse en 180 secondes, cérémonies de remise de diplômes),
- Suivi des alumni
- Soutien aux associations de doctorant.e.s
- Support logistique

Compétences requises:

- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'ESR
- Maîtrise des outils informatiques: Word, Excel
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance des techniques de communication orale et écrite
- Anglais apprécié

Savoirs faire:

- Travailler en équipe
- Informer et rendre compte
- Rechercher l'information,
- Autonomie
- Rigueur
- Maîtrise de logiciel de scolarité (APOGEE)

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Savoir-être :

- Sens du relationnel
- Ecoute et bienveillance
- Esprit d'équipe