Assistant Administratif Suivi des Marchés et Projets Dava-Dabm H/F - Gip Format Tout Long Vie Inser Profes

Missions principales :
Assurer la gestion administrative des marchés et des projets de la structure, sous l'autorité de la responsable
Assurer des fonctions d'assistances administratives et financières pour le compte des chefs de projets

Activités essentielles :
Accueil téléphonique et conseil des bénéficiaires, partenaires, relations avec les services administratifs des Greta, des financeurs ou des clients
Suivi et mise en oeuvre des actions de formation sur le plan administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation)
Reporting des tableaux financiers
Mise en oeuvre de la démarche qualité
Mise en forme et valorisation de supports écrits
Classement et archivage (papier et numérique)

Activités ponctuelles en cas de nécessité de service :
Soutien administratif à la réponse aux appels d'offre

Profil du poste :
Connaissances
Domaine de la formation professionnelles serait un plus
Techniques administratives et de gestion
Notions de bases en budgétaire (engagement juridique, service fait, titre de recettes)
Maitrise des outils bureautiques et numériques
Savoir être
Comprendre et savoir appliquer les consignes
Capacité à communiquer (oral - téléphone - écrit)
Vérifier et transmettre des informations
Savoir-faire
Être organisé, réactif et rigoureux
Capacité d'adaptation
Travail en réseau et en équipe
Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
Aisance relationnelle et sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Domaine de la formation professionnelle,Techniques administratives et de gestion ,Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.