Assistante de Gestion Administrative et Budgétaire H/F - ANRH

Rattaché au responsable de l'établissement, vous l'assistez dans ses missions relatives à la gestion administrative, commerciale et comptable. Vous êtes l'interface entre l'établissement et les directions du Siège social, pour l'ensemble des dossiers sous votre responsabilité. Vos principales missions sont les suivantes :

- Gérer les dossiers fournisseurs : Rapprochement et saisie des factures fournisseurs avec les commandes et BL ; gestion des litiges fournisseurs.
- Gérer la relation commerciale avec les clients : Création, suivi et gestion des comptes clients ; Facturation clients, suivi des impayés et des relances auprès des clients ; Enregistrement des commandes
- Gestion de l'établissement : Participation à la préparation du budget et suivi de sa réalisation ;
- Gestion des moyens généraux de l'établissement : commande de fournitures, suivi des assurances etc.
- Assurer un rôle d'interface avec le service comptable du siège (Préparation des demandes d'engagements financiers etc.)
- Participer à la réalisation du rapport d'activité ;
- Actualiser mensuellement les tableaux de bord de l'établissement
Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent être amenées à évoluer. Vous serez également amené à participer à la vie de l'établissement et de l'association en travaillant sur des projets transverses

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS Gestion PME-PMI, DUT GEA) et possédez une première expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de fournisseurs et l'administration des ventes et/ou dans le domaine de la comptabilité/gestion.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office et ERP) et êtes doté d'un excellent relationnel, vous exercez vos fonctions avec rigueur et organisation.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.