Gestionnaire Administratif et Support H/F - Association Aurore

L'Association AURORE recherche une personne ayant les compétences pour occuper le poste de Gestionnaire Administratif et Support H/F sur le dispositif MNA - Mineurs Non Accompagnés, situé à St Herblain.

IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension.
==> La lettre de motivation est attendue et doit répondre aux prérequis de l'offre.
==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet.

Basé sur un accueil en appartements diffus, le service propose à ces jeunes un accompagnement global, individualisé renforcé et personnalisé, (hébergement, scolarité, santé, insertion professionnelle, démarches administratives, budget, gestion du quotidien) afin de les soutenir dans la construction de leur projet de vie.

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement du service, et de soutenir la Direction du Territoire.

Vos missions seront les suivantes :
- Effectuer le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe
- Effectuer le suivi administratif des activités : conception et diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe, rédaction des comptes rendus, suivi opérationnel de certaines actions.
- Gérer les factures
- Saisie administrative des éléments de caisse et virements
- Gérer et collecter les contributions financières des jeunes
- Gestion des notes de frais
- Créer les dossiers papiers et numériques des jeunes accueillis
- Saisir des éléments variables sur l'outil gestion du temps Octime
- Apporter son soutien sur les questions RH et financière
- Être l'interlocuteur pour les collaborateurs pour les questions liées aux notes de frais, matériel
- Gérer le stock de fournitures de bureau, passer les commandes, contacter le prestataire en cas de dysfonctionnement d'un équipement dans le cadre des contrats de maintenance.
- Suivre les sinistres et lien avec l'assurance
- Assurer la gestion de l'accueil téléphonique et physique et la gestion du courrier
- Coordonner les agendas et organiser les réunions et déplacements professionnels

Les horaires de travail : du Lundi au Vendredi de 9H à 17H + Nos locaux sont situés à Saint-Herblain - Sillon de Bretagne (accès Tram et bus)

Vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :
- Connaissances en gestion, en organisation et en procédures- règles administratives, compréhension des impacts comptables et de certaines action
- Capacité à utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
- Capacité à gérer et contrôler un budget, un dossier, des données
- Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de sens du service et à s'adapter
- Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau

Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum (BUT GEA, BTS Comptabilité et gestion, BTS support à l'Action Managérial), vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans sur ce type de poste. Vous avez une appétence particulière pour les chiffres.

Avantages :
- Une politique de formation ambitieuse : en 2023, plus de 1100 collaborateurs ont suivi une formation, soit plus de 30 000 heures de formation !
- Congés : au-delà des 5 semaines de congés annuel, l'association propose des avantages supplémentaires comme la récupération des jours fériés, la prise en charge de la journée de solidarité, des ponts offerts, et des jours de congés supplémentaires (suivants conditions).
- Tickets restaurant : carte tickets restaurant avec une valeur de 9 € par repas.
- Œuvres sociales du CSE avantageuses
- Transports : 60 % des abonnements de transports publics pris en charge. Un forfait mobilité durable jusqu'à 500 € par an est également disponible pour ceux qui utilisent un vélo ou le covoiturage.
- Un service social du personnel dédié

Experience: 3 An(s) - Sur ce type de poste

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser une gestion comptable,Améliorer des procédures administratives,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Réaliser des opérations comptables,Vérifier les factures et les paiements,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Elaborer des tableaux de bord,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés