Assistant Accueil et Éducation H/F - H3 Campus

H3 CAMPUS - Engagé dans la réussite de ses étudiants !

Depuis 1970, H3 CAMPUS forme plus de 1 500 étudiants en région parisienne, au sein de 4 établissements : Paris 9, Paris 15, Poissy (78) et Saint-Ouen l'Aumône (95).

5 filières d'excellence : Business, Marketing, Communication, Immobilier, Ressources Humaines, Administration, Comptabilité, Gestion, Droit, Notariat, Informatique.

H3 Campus Online : Des formations à distance depuis 2022 pour des cursus certifiants et diplômants.

Un enseignement de qualité, un accompagnement personnalisé, et une formation tournée vers l'emploi.

Donnez un nouvel élan à votre carrière avec H3 CAMPUS !Sous la responsabilité des Directrices Pédagogiques, vous jouerez un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'école et à l'accompagnement de nos apprenants. Véritable pilier de l'établissement, vous interviendrez sur des missions variées et enrichissantes :

Accueil & Vie de l'École - Assurer l'ouverture de l'école (8h/8h15) et garantir un accueil chaleureux, aussi bien en présentiel qu'au téléphone

- Informer et accompagner les étudiants dans le respect du règlement intérieur

- Être un repère au quotidien pour les apprenants et les intervenants

Suivi des absences et de l'assiduité - Gérer les absences et retards via notre outil interne

- Communiquer avec les entreprises, les parents ou les formateurs référents lorsque nécessaire

- Contribuer au bon déroulement des formations en garantissant un suivi rigoureux

Gestion d'Hyperplanning - Mettre à jour les informations clés : étudiants, entreprises, tuteurs...

- Actualiser le trombinoscope et gérer les identifiants d'accès

- Lancer et suivre les évaluations des formateurs auprès des apprenants

Inscriptions & Orientation - Renseigner les candidats sur nos formations

- Orienter vers l'équipe commerciale ou vers notre site pour finaliser leur candidature

- Participer à la valorisation de notre établissement auprès des futurs apprenants

Services généraux - Gérer les commandes de fournitures

- Veiller à la bonne tenue et au bon entretien de l'établissement

- Contribuer à un environnement de travail agréable et fonctionnel

Vous disposez d'une première expérience réussie en gestion administrative et en accueil, idéalement au sein d'un CFA ou d'un établissement scolaire.

Dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez d'interagir avec une variété d'interlocuteurs (étudiants, formateurs, équipes internes...). Votre communication, aussi bien orale qu'écrite, est l'un de vos atouts.

À l'aise avec les outils informatiques, vous savez naviguer facilement dans différents logiciels. Une connaissance d'Hyperplanning serait un véritable plus pour une prise de poste optimale.

Ref: xvodovbr1b