Assistant de Gestion Administrative - Cdc du Limouxin H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes du Limouxin recrute un/e assistant/e de gestion administrative.
Sous l'autorité du directeur du service urbanisme environnement, l'assistant/e de gestion administrative aura comme missions principales le secrétariat du service et la Gestion des Déclarations d'intention d'aliéner (DIA).

Secrétariat du service
- Accueil et renseignements des pétitionnaires, architectes, mairies (téléphone, mail ou en physique) en premier niveau
- Rédiger des courriers pour le service
- Organiser réunion et convocation du service
- Photocopier des dossiers volumineux et les organiser
- Gérer l'envoi et la réception des courriers
- Faire un suivi de ces envois
- Tenir à jour les classeurs des différentes étapes du PLUi
- Suivi des dossiers afin d'orienter et renseigner les pétitionnaires, les mairies
- Aide ponctuelle au service Application droit des sols
- Classement, archivage

Gestion des Déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
- Rédiger les courriers de non-préemption
- Rédiger les arrêtés de préemption
- Envoyer les courriers aux notaires, mairies
- Gérer les délais de réponse aux DIA
- Archiver les DIA et les courriers liés

Compétences :
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Techniques de secrétariat (prise de note, etc.)
- Techniques de classement de documents
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques et outils de communication
- Gestion des délais
- Notions en urbanisme souhaitées

Aptitudes requises :
- Organisation
- Rigueur
- Discrétion
- Sens de l'écoute et de l'observation
- Capacité de travail en équipe
- Adaptabilité à l'interlocuteur
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son discours aux différents publics