Gestionnaire Administratif et Logistique Cabinet du Directeur H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
- Paris 19e - 75
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Les missions du poste
Présentation du cabinet de la direction de l'administration pénitentiaire :
Le cabinet du directeur de l'administration pénitentiaire compte un effectif de 21 personnes et comprend trois pôles d'expertise [relations internationales, correspondances parlementaires et relations avec les autorités administratives indépendantes, décorations] et un pôle administratif.
A l'intersection de la direction, du cabinet du ministre, du secrétariat général, des sous-directions et des services déconcentrés, il constitue un rouage essentiel de la direction. Il assure à la fois un rôle politique, technique et logistique. Il comprend un directeur et un chef de cabinet, celui-ci étant également chef du bureau des affaires générales et membre du réseau des chefs de cabinet du ministère.
Présentation du secrétariat de direction de la direction de l'administration pénitentiaire :
Le secrétariat de direction travaille en lien direct avec les directeurs, la direction et la chefferie de cabinet ainsi que l'ensemble des services internes et externes en lien avec la DAP. Le secrétariat de direction constitue ainsi un rouage essentiel du cabinet.Au sein du secrétariat de direction et sous la responsabilité du chef de pôle, l'assistant secrétaire assure les missions suivantes:
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Orientation du courrier vers les services
- Traitement des parapheurs: entrées et sorties
- Rédaction, traitement de lettres de soutien et suivi
- Suivi des fournitures et commandes
- Gestion des stocks
- Tâches ponctuelles en fonction des besoins du secrétariatet du cabinet
- Photocopies
- Archivage, gestion et destruction de documents
Le profil recherché
Connaissances :
Bonnes connaissances Word, Excel
Savoir-être :
Qualités relationnelles, diplomatie, sens de l'initiative, autonome,
Discrétion, sens du service public
Savoir-faire :
Sens de l'organisation et de la méthode
Rigueur
Autonomie
Sens de l'initiative