Gestionnaire RH - Direction des Ressources Humaines H/F - Université de Franche-Comté

Définition de la fonction

Gestion intégrée (gestion administrative, paie...) des personnels titulaires et contractuels de la filière administrative et technique.

Champ des relations

- L'ensemble des agents de la DRH
- Relais RH
- Agents gérés
- L'agence comptable
- La MGEN
- Le conseil médical
- Le ministère
- Le rectorat

Mission 1 : Gestion administrative et gestion de la paie des agents titulaires

- La rédaction d'actes de gestion individuelle (prise en charge, absences, modalités de service, avancement, entretiens professionnels),
- La prise en charge des actes de gestion déconcentrée,
- La paie des agents titulaires : collecte, saisie des données, suivi et contrôle,
- Le suivi de la législation et alerte en cas de modification,
- Constitution, classement et archivage des dossiers des personnels,
- Rédaction et mise en forme de courriers divers,
- Gestion des accidents de service.

Mission 2 : Gestion administrative et gestion de la paie agents contractuels

- Etablissement des contrats de travail,
- Saisie des éléments de la paie,
- Gestion des absences (maladie, autorisations d'absence, décharges, congés divers),
- Instruction et mise en paiement des demandes de remboursement des frais de transports,
- Etablissement des documents de fin de contrat (suivi des fins de contrat, attestation pôle emploi, certificat de travail),
- Rédaction et mise en forme de courriers divers,
- Gestion des accidents de service.

Mission 3 : Gestion collective des personnels titulaires

- Gestion de la campagne des avantages en nature,
- Gestion du SFT et des entretiens professionnels.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Le poste est à pourvoir du 05/01/2026 au 30/04/2026.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Connaissances

- Avoir une connaissance générale des méthodes et des techniques de la gestion des ressources humaines,
- Maîtriser les pratiques et les usages administratifs,
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations individuelles,
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et les applications spécifiques du domaine (Siham- Winpaie).

Qualités et compétences requises

- Connaissances des règles de gestion statutaire,
- Sens de l'initiative et de l'organisation,
- Rigueur,
- Qualités relationnelles,
- Aptitudes informatiques (utilisation des logiciels word, excel, etc.).