Gestionnaire du Secrétariat de l'Hémovigilance H/F - Service Public
- Dijon - 21
- CDD
- Service Public
Les missions du poste
En tant que gestionnaire du secrétariat de l'hémovigilance, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et la fluidité des activités de la coordination régionale.
Vos missions :
- Organiser les rendez-vous et les déplacements du/de la médecin coordinateur(trice).
- Assurer la gestion administrative et la circulation de l'information
- Rédiger, diffuser et archiver les documents liés à l'hémovigilance (rapports, comptes rendus, bulletins).
- Alimenter les bases de données et produire les tableaux statistiques.
- Contribuer à la réalisation du bilan annuel d'activité.
- Faciliter les échanges avec les partenaires (établissements de santé, EFS, etc.) et les services internes.
Le profil recherché
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Publisher).
- Maîtrise des logiciels bureautiques pour la production de documents, tableaux et présentations professionnelles.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Connaissance des principes de classement et d'archivage des documents administratifs.
- Capacité à utiliser le logiciel de gestion spécifique "Base CRH" (après formation dédiée).
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Rédaction de courriers à partir de dictée numérique (dictaphone). Autonomie et réactivité dans la gestion des priorités.
- Élaboration de supports de présentation adaptés (diaporamas, tableaux de suivi).
- Aptitude à travailler en équipe et à assurer l'interface avec divers interlocuteurs.