Gestionnaire Administratif et Budgétaire - Inclusion Sociale et Protection des Personnes Vulnérables H/F - Service Public

Pôle Solidarités :

Sous la responsabilité de sa cheffe, il est chargé de :
- politiques de cohésion sociale (lutte contre les exclusions, protection des personnes vulnérables, de l'enfance, inclusion des personnes en situation de handicap, accès à l'hébergement et au logement)
- appui aux préfets de département en contrôle des établissements sociaux
- formation et certification des professions sociales, et de santé non médicales.

Il est organisé comme suit :

Service Cohésion sociale »
Service « Formation et certification des diplômes paramédicaux et sociaux »
Mission « Inspection, contrôle et évaluation »
Missions du service Cohésion Sociale :
la conception, pilotage, mise en oeuvre et suivi/évaluation des politiques régionales de l'Etat dans le champ de la cohésion sociale notamment par la déclinaison régionale du plan logement d'abord en faveur des personnes sans-abri ou mal logées (veille sociale, accueil de jour, hébergement d'urgence, centres d'hébergement et de réinsertion, logements adaptés) et de la politique de protection des personnes vulnérables (majeurs protégés, aide alimentaire...)
le suivi de la campagne hivernale
la gestion et suivi budgétaire des BOP 177 et 304 et l'animation des réseaux métiers
le pilotage de la politique budgétaire et allocation des ressources du secteur cohésion sociale y compris dans le versant tarification des CHRS et des services mandataires judiciaires à la protection des majeurs.
l'animation de la poLe/la gestionnaire administratif(ve) et budgétaire contribue, au sein du service Cohésion sociale du pôle Solidarités, et en lien avec le cadre responsable du pilotage du BOP 304, à la mise en oeuvre opérationnelle du BOP 304. Il/elle assure le suivi budgétaire régional, participe à l'allocation des crédits et appuie la gestion des dispositifs de protection et d'accompagnement des publics vulnérables, dont l'aide alimentaire.

Activités principales:

Allocation de ressources : en binôme avec le cadre en charge du pilotage du BOP 304
o Participation à l'élaboration du budget du BOP 304 en calibrant les crédits en lien avec les directions départementales et la Direction Générale de la Cohésion Sociale, notamment sur les actions d'aides alimentaires, de protection juridique des majeurs et de protection et d'accompagnement des enfants, des jeunes et des familles vulnérables ;
o Répartition des crédits, suivi de la programmation et de l'exécution budgétaire par le pilotage des crédits et la réallocation en cours de gestion ;
o Préparer les rendez-vous budgétaires (dialogues de gestion et/ou compte-rendu de gestion avec le contrôleur budgétaire régional) ;
o Suivi de la programmation et de l'exécution budgétaire au travers de tableaux de bord ;
o Gestion de l'unité opérationnelle relevant de la direction régionale ;
o Collaboration avec la mission de tarification de Limoges durant la campagne budgétaire des services tutélaires.

Aide alimentaire
- Suivi administratif et budgétaire du dispositif régional d'aide alimentaire.
- Gestion des habilitations des associations (réception, contrôle, préparation des avis).
- Suivi des contrôles des organismes d'aide alimentaire et consolidation des données régionales.
- Appui à l'animation des réunions et groupes de travail dédiés avec les DDETS-PP et partenaires associatifs.

Suivi des dispositifs :
o Participation au suivi des schémas et plans régionaux du secteur (majeurs protégés...)

Activités annexes:
o Organisation et participation à des groupes de travail : réseau régional d'action sociale...

Partenaires institutionnels : DDI, directions régionales partenaires, DGCS

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances : M
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
Connaissance des enjeux de l'inclusion socilae et de la protection des personnes vulnérables et de l'ensemble des acteurs et de leur positionnement
Maîtrise des outils de gestion administrative et financière (chorus).

Savoir-faire techniques et procéduraux : M
Maîtrise des techniques bureautiques (word, excel, messagerie)
Analyser des données et les exploiter - Élaborer et renseigner des tableaux de suivi des activités
Capacités de synthèse et de rédaction
Suivre la gestion d'un BOP

Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles : ***
Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles tant en externe qu'en interne
Travailler en autonomie
Faire preuve de rigueur, organiser ses activités en fonction des délais et des échéances.