Assistant Administratif à 100% de Jour au Sein du Département Promotion et Coordination H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Rennes

La Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) a pour mission la mise en oeuvre de la politique de recherche et d'innovation du CHU en relation avec ses partenaires (Université, Etablissements Publics à caractère Scientifique et Technologique (EPST), Hôpitaux Universitaires du Grand Ouest (HUGO) et Centres hospitaliers de sa subdivision universitaire).

Elle accompagne les investigateurs dans la mise en oeuvre de leurs projets de recherche au sein du CHU.Vos activités principales sont:

· Assistance aux chefs de projets pour le montage administratif des dossiers de la Recherche

· Soutien pour la préparation des dépôts réglementaires

· Préparation des conventions avec les établissements associés ou les partenaires, ainsi que de leurs éventuels avenants, contact des centres et suivi de l'avancement

· Saisie d'informations dans le système d'information de la DRI (Easydore®)

· Préparation des ordres de mission, réservation des déplacements des ARC ou Chefs de Projets

· Transmission des états de frais à la DRH

Profil recherché:

Formation initiale :

· Niveau Bac +2 de secrétaire ou assistante de direction ou équivalent

Connaissances et aptitudes:

· Connaissance générale de l'organisation d'un établissement public de santé et des activités des services médicaux et médicotechniques

· Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Le poste est à pourvoir à Temps complet de Jour, en CDD, dès que possible pour une durée d'un an.

Le CHU de Rennes souhaite promouvoir sa politique handicap et s'engage pour l'inclusion des futurs agents en situation d'handicap.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.