Adjoint Responsable Bureau des Achats - Catégorie B H/F - Hôpital Corentin - Celton

MISSIONS PRINCIPALES :
- Encadrement de proximité du Bureau des achats de Corentin Celton:
· Plannings,
· Répondre aux interrogations des agents,
· Evaluations annuelles,
· Accueil et formation des nouveaux gestionnaires,
· Suivi des tâches et des missions des agents (gestion des bons de commandes, suivi des écarts de facturations...),
· Favoriser la polyvalence et l'autonomie des agents.
- Seconder la responsable des bureaux des achats.
- Remplacer l'adjointe de Cochin en cas d'absence.
- Gestion de missions transversales (apurement 408, traitement des extractions SAP...)
- S'assurer du respect des procédures d'approvisionnement de l'établissement par les gestionnaires et les services du GHU.
- Réaliser et suivre les opérations de clôture.
- Participer à l'harmonisation des pratiques et process relatifs au circuit de l'achat.
- Suivi des contrôles sur le Cycle Achats de la Certification des Comptes.
- Participer aux projets institutionnels.

PRE-REQUIS :
- Connaissance des grands principes du code de la commande publique,
- Management,
- Expérience et/ou formation dans la fonction publique,
- Notions de comptabilité publique.

DIPLOMES :
Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative.

COMPETENCES :
- Connaissance SAP,
- Connaissance PACK OFFICE,
- Travaille en équipe,
- Notion des achats d'exploitations.

QUALITES :
- Bon relationnel,
- Proactif,
- Discrétion professionnelle,
- Autonome,
- Capacité à former,
- Capacité d'écoute,
- Capacité à faire appliquer les décisions,
- Capacité à rendre compte à son encadrement.