Agent de Gestion Administrative - Tours Metropole Val de Loire H/F - Structures de coopération territoriale

Agent de gestion administrative (F/H), à la Direction Territoires et Proximité - secteur Saint-Pierre-des-Corps

Lieu d'exercice du poste : Saint-Pierre-des-Corps

Classification RIFSEEP : C3

Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H)

Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

Au sein du service environnement, vous serez en charge d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique afin de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité.

Vous serez en charge de suivre les dossiers administratifs selon l'organisation du service et vous assisterez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service

MISSIONS

* Suivi des dossiers du service Environnement et appui au service Voirie-Logistique-Signalisation.
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Planification et suivi de réunions
* Compte-rendu d'activité
* Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
* Élaboration de bons de commande
* Suivi comptable des budgets de fonctionnement et d'investissement métropolitain et ville dans le domaine de la voirie, logistique, espaces verts et Propreté Urbaine
* Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
* Suivre en lien avec la Police Municipale le dossier sur les végétations débordantes sur l'espace public

COMPÉTENCES

* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Vérifier la validité des informations traitées
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Rédiger des documents administratifs
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Recevoir et orienter les demandes
* Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
* Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
* Conseiller les usagers et agents sur les procédures
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service