Gestionnaire Ressources Humaines des Agents Contractuels et des Apprentis H/F - Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein du Département des ressources humaines (DRH) du Secrétariat général commun départemental (SGCD), vous serez notamment chargé:
Gestion des agents contractuels:
-assurer l'accueil et la gestion du dossier administratif depuis la prise de poste jusqu'au terme du contrat (vérification des documents, déclaration d'embauche, rédaction des contrats, télétravail, évaluations, congés maladie, accident de service, discipline...)
-prendre en charge la rémunération (paye, étude salariale, trop-perçus)
-anticiper les fins de contrats
-recenser les besoins et mettre à jour les tableaux de suivi ( dotations, contrats)
- accompagner les services dans le déroulement des contrats
-participer à l'instruction des contentieux
-renseigner mensuellement les arrivées et départs
-contribuer à la collecte des données pour le bilan social, les enquêtes administratives, les statistiques
Gestion des apprentis:
- Contacter les écoles et les centres de formation, afin de: déterminer le coût de la formation,rédiger les contrats et les conventions de formation, assurer l'interface entre l'établissement et le maître d'apprentissage
-Suivre l'apprenti au sein du service (absences, temps de travail, paye...)
Activités annexes:
Toute mission ponctuelle confiée par le supérieur hiérarchique
- Activités du service
Le SGCD de Seine-et-Marne, placé sous l'autorité du Préfet, a été créé le 1er janvier 2021.
Dans le cadre de la réforme de l'organisation territoriale de l'État, il constitue un service déconcentré à vocation interministérielle, qui a pour missions de mutualiser les fonctions supports et d'intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens (périmètre de la préfecture et des Directions départementales interministérielles du département: direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la préfecture.
La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.
Le SGCD est compétent dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances et des marchés publics, des travaux et de l'immobilier, de la sûreté et de la sécurité incendie des bâtiments, de l'action sociale, des moyens généraux, des systèmes d'information et de communication.

Le département des ressources humaines assure la gestion des personnels de 4 entités différentes, soit plus de 1000 agents.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Utilisation des outils SIRH, RH
niveau pratique
à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis

Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives:
Poste valorisé par la gestion de corps et de statut diversifiés, qui peut permettre une évolution vers un poste de gestionnaire de même type sur un périmètre interministériel.

Emplois types passerelles
-chargé de la formation
-chargé de recrutement

Durée attendue sur le poste: 3ans
Votre environnement professionnel (suite)
- Composition et effectifs du service
1 chef de département et 1 adjoint
Une Unité Dialogue 2: 6 agents (1 chef d'unité, 2 chargés de la rémunération des personnels et 3 gestionnaires de carrières)
Une Unité RenoiRh: 7 agents (1 chef d'unité, 1 adjoint et 5 gestionnaires de carrières)
Une Unité réglementation et temps de travail: 1 chef d'unité et 2 agents
Une Unité mobilité, recrutements et formation: 7 agents (1 chef d'unité, 1 adjoint, 5 agents)

- Liaisons hiérarchiques
Le chef d'unité, le chef du Département des ressources humaines et son adjoint, les directeurs adjoints et le directeur du SGCD.

- Liaisons fonctionnelles
Les autorités membres du corps préfectoral, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les services de la direction des ressources humaines du ministère de l'Intérieur, le SGAMM, les partenaires extérieurs...