Assistante de Direction - Saint Quentin en Yvelines H/F - Structures de coopération territoriale
- Trappes - 78
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Rejoignez une équipe dynamique et créative au coeur des projets stratégiques de Saint-Quentin-en-Yvelines!
Rattaché(e) au Directeur de la Communication, vous êtes un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges, la coordination des projets et la bonne organisation de la direction.
* Assurer l'assistanat du Directeur en gérant son agenda, en organisant les réunions et en préparant les dossiers stratégiques. Vous rédigez et mettez en forme courriers, notes et documents, tout en veillant au suivi du rapport d'activité et au classement des dossiers.
* Garantir la bonne organisation interne de la direction : suivi du courrier entrant et sortant, mise à jour des fichiers, gestion des plannings et des rendez-vous, suivi des congés ainsi que les commandes de fournitures.
* Contribuer à la communication interne et externe en participant à l'élaboration des outils et en assurant la transmission des informations auprès des interlocuteurs (directions, communes, partenaires). Vous intervenez également sur la gestion administrative et financière : saisie des actes administratifs, suivi des marchés, préparation des dossiers fournisseurs, classement et archivage.
* Assurer le suivi des campagnes d'affichage en coordonnant les échanges avec les villes, l'imprimeur et le prestataire, et en mettant à jour le tableau prévisionnel.
Rejoignez une équipe dynamique et créative au coeur des projets stratégiques de Saint-Quentin-en-Yvelines!
Rattaché(e) au Directeur de la Communication, vous êtes un véritable pilier pour assurer la fluidité des échanges, la coordination des projets et la bonne organisation de la direction.
* Assurer l'assistanat du Directeur en gérant son agenda, en organisant les réunions et en préparant les dossiers stratégiques. Vous rédigez et mettez en forme courriers, notes et documents, tout en veillant au suivi du rapport d'activité et au classement des dossiers.
* Garantir la bonne organisation interne de la direction : suivi du courrier entrant et sortant, mise à jour des fichiers, gestion des plannings et des rendez-vous, suivi des congés ainsi que les commandes de fournitures.
* Contribuer à la communication interne et externe en participant à l'élaboration des outils et en assurant la transmission des informations auprès des interlocuteurs (directions, communes, partenaires). Vous intervenez également sur la gestion administrative et financière : saisie des actes administratifs, suivi des marchés, préparation des dossiers fournisseurs, classement et archivage.
* Assurer le suivi des campagnes d'affichage en coordonnant les échanges avec les villes, l'imprimeur et le prestataire, et en mettant à jour le tableau prévisionnel.
Le profil recherché
De formation BTS Assistant(e) de direction, vous disposez d'une expérience réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils numériques. Une sensibilité à l'univers de la communication est un atout pour réussir dans cette mission. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer des priorités multiples avec réactivité et adaptabilité. Votre excellent relationnel et votre sens du service vous permettent d'interagir efficacement avec des interlocuteurs variés. Autonome, vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs de sens.