Responsable Pôle Ressources - Iae H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

L'IAE Paris-Est est l'école de management des universités Paris-Est Créteil et Gustave Eiffel. Bienimplanté dans le monde des formations en gestion et adossé à un centre de recherche reconnu, l'IAE propose 4 licences sélectives et 24 masters, fondés sur une pédagogie inclusive en petits groupes. L'IAE est membre du réseau IAE France, en cours de processus d'accréditation AACSB, certifié Qualicert. École à taille humaine, proche du monde socio-économique et attachée à la rigueur scientifique de ses enseignements, l'IAE Paris-Est développe un projet stratégique ambitieux et différenciant dans le secteur des écoles de management.Mission(s) :
Le/la responsable du pôle ressources (finance/RH) a pour mission la prévision, la mise en oeuvre et le suivi de l'exécution du budget de la composante, ainsi que la coordination des agents sous sa responsabilité, un gestionnaire financier et un gestionnaire RH. Il est le garant de la conformité règlementaire des activités financières et de gestion des ressources humaines.
Il prépare le budget et les budgets rectificatifs en étroite collaboration avec la direction de l'IAE, lui apporte l'expertise et les conseils sur la situation budgétaire et ses perspectives d'évolution.
Il est le relai de la direction auprès de la direction des affaires financières de l'université et de la direction des ressources humaines au sein de la composante. Il fait remonter les questionnements de la composante. Il explique en interne et met en oeuvre les orientations budgétaires et RH définies par l'université.
Il participe à l'amélioration de la qualité des processus du service sur les dimensions financières et RH.
Activités principales
-Mettre en oeuvre les procédures budgétaires et de gestion des ressources humaines de l'IAE dans le respect des calendriers et du cadre réglementaire
-Encadrer et animer l'équipe du pôle ressources (2 agents)
-Assurer la liaison avec les services centraux
-Contribuer à l'élaboration du budget initial et rectificatif de la composante
-Suivre l'exécution budgétaire de la composante par grande masses et de manière analytique

Activités associées
-Présenter le bilan financer et RH à la direction
-Réaliser les entretiens professionnels des agents du service
-Formaliser et actualiser les procédures liées à la gestion financière et RH de la composante

Connaissances souhaitées :

-Connaissance de l'environnement universitaire et de l'UPEC en particulier
-Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP, y compris la comptabilité publique

Savoir faire :

-Expérience de la gestion financière et/ou comptable de l'université
-Encadrement et animation d'équipe
-Capacité de synthèse et d'analyse
-Maîtrise des outils SIFAC, OSE, SIHAM, Excel

Savoir être :

-Rigueur
-Autonomie
-Ecoute et qualités relationnelles
-Adaptabilité aux différents interlocuteurs
-Discrétion et capacité à la gestion de données confidentielles

Agents contractuels (CDD de 12mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des assistantsingénieurs (ASI) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1800 € et 3000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)