Responsable Administratif·ve Adjoint·e - Iae H/F - Université Paris Est Créteil (UPEC)

L'IAE Paris-Est est l'école de management des universités Paris-Est Créteil et Gustave Eiffel. Bienimplanté dans le monde des formations en gestion et adossé à un centre de recherche reconnu, l'IAE propose 4 licences sélectives et 24 masters, fondés sur une pédagogie inclusive en petits groupes. L'IAE est membre du réseau IAE France, en cours de processus d'accréditation AACSB, certifié Qualicert. École à taille humaine, proche du monde socio-économique et attachée à la rigueur scientifique de ses enseignements, l'IAE Paris-Est développe un projet stratégique ambitieux et différenciant dans le secteur des écoles de management.Mission(s) :
Le/la responsable administratif adjoint seconde et appuie le responsable administratif. Il a notamment en charge le pilotage des projets transversaux nécessitant une coordination interservices.
Il assure le suivi de l'ensemble des travaux d'amélioration/transformation du bâtiment en lien avec les services centraux de l'université (Direction du patrimoine, Direction des systèmes d'information).
Il apporte son appui et conseille la direction sur les questions réglementaires liées aux activités financières et juridiques. Il encadre les procédures de sollicitation des marchés publics pour la composante et assure la gestion des conventions.
Il est le garant de l'actualisation et de la mise en oeuvre des processus au sein de différents services et plus particulièrement des pôles scolarité et ressources, en lien avec les responsables de ces pôles, et dans le respect du cadre réglementaire.
Activités principales
-Coordination de projets transversaux impliquant différents services de l'IAE et/ou centraux de l'université
-Pilotage des projets liés aux infrastructures (bâtiment et équipements)
-Gestion des conventions
-Gestion des procédures de marché
-Accompagnement à la mise en oeuvre des processus au sein des différents services et dans le respect du cadre réglementaire
Activités associées
-Encadrement hiérarchico-fonctionnel des équipes
-Gestion des personnels en l'absence du responsable administratif (congés, télétravail, badgeuse, formation, etc.)

Connaissances souhaitées :

-Connaissance de l'environnement universitaire et de l'UPEC en particulier
-Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP, y compris la comptabilité publique

Savoir faire :

-Encadrement et animation d'équipe
-Gestion de projet
-Capacité de synthèse et d'analyse
-Maîtrise des principaux outils bureautique et métier de l'université

Savoir être :

-Rigueur
-Autonomie
-Ecoute et qualités relationnelles
-Adaptabilité aux différents interlocuteurs
-Discrétion et capacité à la gestion de données confidentielles

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des assistantsingénieurs (ASI) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1800 € et 3000 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)