Gestionnaire des Resssources Humaines à la Crs 04 H/F - Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité d'Ile de France

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Gérer les dossiers administratifs des fonctionnaires de l'unité,
- Gérer la documentation interne du service,
- Réceptionner, organiser et diffuser le courrier (courrier papier, courriel et télégramme),
- Assurer la gestion du courrier à l'arrivée et au départ sur l'application ENCAD,
- Préparer le courrier au départ et l'expédition,
- Participer à l'ensemble des tâches du service,
- Participer aux déplacements de l'unité.
- Archivage.
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Le service du secrétariat est un des services les plus importants de la C.R.S. N° 4. Il gère le suivi des fonctionnaires sur le plan administratif (notations, mutations, avancements...). La gestion du courrier se fait par l'application ENCAD, mails par l'application PABLO et télégrammes. Le secrétariat a en charge les différentes notes liées aux déplacements de l'unité.
Les tâches administratives du secrétariat sont diverses et en relation avec les différents services de l'unité.
- Composition et effectifs du service
L'effectif du service est de 3 fonctionnaires, 2 secrétaires administrative et 2 adjointes administratives principales.
- Liaisons hiérarchiques
- La cheffe du secrétariat,
- Les lieutenants de police, responsables des demi-compagnies (A et B),
- Le commandant de compagnie.
- Liaisons fonctionnelles
- La direction zonale des CRS,
- Les délégations régionales,
- Les SGAMI,
- Les préfectures,
- Les différentes administrations.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - Requis
Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau initié - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir-être :
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir être discret / niveau pratique - requis
Vos perspectives:
Évolution statutaire
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "Ressources Humaines". L'expérience et les compétences acquises faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste: 3ans