Gestionnaire de l'Offre de Formation Cfmi H/F - Université de Lille

CDD DE 3 ANS à temps plein

Gestion de la Formation Initiale

Activités principales et associées :

- Gestion du secrétariat, scolarité DUMI (Diplôme Universitaire de Musiciens Intervenants) et Prépa DUMI
-Accueil des étudiants, des chargés d'enseignement vacataires et des publics extérieurs
- Suivi des absences-présences et des évaluations des étudiants
- Suivi des emplois du temps, planning des salles de cours et réservation des espaces
- Gestion administrative des candidatures et tests d'entrée
- Accueil et accompagnement des candidats à la formation initiale
- Organisation des terrains de stages, évaluations, jurys, tests d'entrée

- Prise en charge de la paie des personnels vacataires de la formation initiale et des jurys extérieurs
- Statistiques (Conseil National des CFMI et Ministère de la culture) et tableaux de suivi de la scolarité
- Organisation du Conseil d'Institut, prise en charge des documents préparatoires et des convocations

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

- Connaître les techniques de gestion administrative
- Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité d'une université ainsi que l'organisation de l'enseignement supérieur
- Connaître les techniques d'accueil téléphonique et physique, techniques de communication

Savoir-faire opérationnels :

- Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word, Excel...)
- Savoir appréhender l'utilisation de logiciels et plateformes spécifiques dans le cadre des activités et se former en conséquence
(ADE, Vacpro, SDS, OSE...)
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et une bonne orthographe

Savoir-faire comportementaux :

- Avoir le sens de l'organisation, de la planification des activités et de la hiérarchisation des priorités
- Savoir travailler en équipe
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Informer et rendre compte
- Faire preuve d'autonomie dans son activité quotidienne tout en partageant l'information
- Savoir faire preuve de discrétion
- Être réactif et respecter la réglementation