Gestionnaire Administratif - Mda H/F - Departement de la Drome

Le Département de la Drôme recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service séniors adultes vulnérables et accueil familial adultes (SSAVAFA) à la Maison départementale de l'autonomie (M.D.A). Poste à pourvoir au 1er mars 2026, basé à Valence.

La Maison départementale de l'autonomie élabore et met en oeuvre la politique autonomie conduite en faveur des Personnes Âgées et des Personnes Handicapées en veillant à simplifier les démarches des usagers, à renforcer leur accompagnement et à améliorer les réponses apportées. Au sein de la M.D.A, le pôle Seniors a pour mission de mettre en oeuvre et piloter les dispositifs de politique médico-sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en vue de favoriser leur maintien à domicile.

En qualité de gestionnaire administratif(ve), vos principales activités seront :

- Assurer la gestion juridique et administrative du pôle accueil familial adultes et participer à l'évolution de l'offree)
- Concourir à la mise en oeuvre du plan de formation initiale et continue à destination des accueillants familiaux adultes agréés par le département de la Drôme
- Assister le chef de service dans la mission vulnérabilité / maltraitance impliquant une relation étroite avec l'ensemble des partenaires (les SAAD, les associations tutélaires, les services de justice, de police.)

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou équivalent en techniques de secrétariat.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (logiciels de traitement de texte et tableur) et vous avez déjà de l'expérience en secrétariat.
Vous connaissez le cadre législatif et réglementaire concernant les personnes âgées et les personnes en situation de handicap.
Vous savez recevoir, filtrer, orienter et transmettre des communications téléphoniques.
Vous êtes en capacité de gérer des informations et des dossiers confidentiels.
Autonome, vous savez organiser et gérer votre activité.
Vous êtes capable d'initiative et savez répondre à des sollicitations multiples.
Vous appréciez de travailler en équipe et en partenariat.
Vous avez le sens du service rendu au public.

Rejoignez l'équipe de Valence du pôle seniors !

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Poste et rémunération répondant au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B).
Poste à temps plein ouvert aux agents titulaires de la fonction publique correspondant au grade requis ainsi qu'aux agents contractuels en l'absence de titulaire.
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Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

- Les agents de la collectivité peuvent bénéficier de nombreuses formations et de la préparation aux concours et examens professionnels de la Fonction Publique Territoriale.
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et une prime de fin d'année.
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Adhésion au CNAS permettant de bénéficier de nombreuses prestations culturelles, sportives, etc.
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables).
- La collectivité offre à ses agents des accès gratuits aux stations de la Drôme et à des évènements au Château de Grignan.

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Localisation : VALENCE
Date limite de candidature : 05 janvier 2026
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Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Marie-Ange BERTRAND, Conseillère recrutement mobilité, au **.**.**.**.**

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,connaissances SAAD, associations tutélaires...,Assurer la gestion juridique et administrative,mise en oeuvre du plan de formation initiale

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.