Directeur Délégué Adjoint de la Faculté de Santé H/F - UNIVERSITE PARIS CITE
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
- UNIVERSITE PARIS CITE
Les missions du poste
PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
Forte de ses 32 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.schercheur.
e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes
facultés de l'université Paris Cité. Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie
- et d'un département interne de maïeutique.
La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l'activité des UFR, leurs départements
formation et les laboratoires de recherche :
- Pôle Recherche et Innovation
- Pôle Formation, Vie Etudiante
- Pôle Relations internationales
- Pôle Ressources humaines
- Pôle Budget Finances et achats
- Pôle Organisation et Qualité
- Pôle Affaires juridiques et institutionnelles
- Cellule Communication
- Chargée de mission dossiers structurants et immobiliers
- Chargée de mission Santé Globale
Chacun participe à la structuration facultaire avec pour ambition la performance administrative au
service des usagers étudiants, enseignants, chercheurs et personnels.RÉSUMÉ DU POSTE
Placé- e sous l'autorité hiérarchique de la DGD faculté de santé, et en collaboration avec le Doyen et
l'équipe décanale qu'elle/il conseille, le/la DGDF/A participe activement à la définition et à la mise en
oeuvre des orientations et des objectifs stratégiques de la Faculté en cohérence avec le projet
d'établissement.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Le.la Directeur(ice)délégué(e) adjoint(e) :
- Appuie et conseille l'équipe décanale pour la mise en oeuvre du projet facultaire ;
- pilote et/ ou apporte un appui aux projets stratégiques transversaux de la Faculté qui lui sont
confiés ;
- assure la coordination inter-pôles et inter UFR : Assure l'articulation et la cohérence des actions entre
les différents pôles facultaires sur les dossiers transversaux, veille à la fluidité des circuits
d'information et à l'harmonisation des pratiques
- pilote et/ou apporte un appui aux projets stratégiques transversaux de l'université Paris Cité qui lui
sont confiés ;
encadre en particulier, sous la supervision de la DGD facultaire, les activités des pôles qui lui sont
rattachés fonctionnellement : organisation et qualité, vie institutionnelle, relations internationales et la
cellule communication
- élabore et assure le suivi d'un tableau de bord des projets structurants impliquant la faculté de santé
et ses composantes dans le cadre de la programmation Stratex, IdEx 2025-2030 et France 2030.
En lien avec la DAP, garantit la cohérence et la fiabilité des données relevant de la faculté de santé et
de ses UFR ;
- assure la transversalité des informations RH et financières, recherche et formation et met en place
des processus de fiabilisation et de consolidation des données
- participe aux projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure, impulse de nouvelles
formes d'actions, de nouvelles pratiques transverses tant en réponse aux besoins émergents que
récurrents
- assure un reporting régulier et structuré auprès de la Directrice Générale Déléguée, en l'informant de
l'avancement des dossiers stratégiques et opérationnels qui lui sont confiés.
- représente la DGDF, en tant que de besoin, dans les instances internes et externes, et assure la
continuité de l'activité des pôles facultaires en l'absence de la DGDF.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Connaissance très solide de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche et plus largement de la fonction publique ;
- Connaissance solide de la réglementation applicable à l'organisation et au fonctionnement d'un
établissement public (finances, budget, RH, vie institutionnelle);
- Pratique avérée dans la gestion et le pilotage de projets stratégiques d'un établissement
d'enseignement supérieur et de recherche.
- Être en capacité d'identifier les situations à forts enjeux ou présentant des risques significatifs, et
solliciter, de manière argumentée, les arbitrages ou décisions du/ de la supérieur(e) hiérarchique
lorsque cela s'avère nécessaire pour garantir la cohérence des actions menées et la bonne atteinte des
objectifs de la faculté et ou de l'établissement.
- Capacité à analyser la soutenabilité financière et juridique d'une politique publique.
- Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de proposition
- Capacité à gérer des situations complexes et à répondre à des sollicitations multiples et
simultanées.
- Capacité à s'adapter à des évolutions organisationnelles et réglementaires fréquentes
- Maîtrise du management hiérarchique et transversal, capacité à piloter des équipes
pluridisciplinaires.
- Gestion des collectifs et des conflits
- Techniques de communication et d'animation
- Maîtrise des techniques de reporting, de synthèse et de présentation des enjeux pour faciliter la
prise de décision du/de la supérieur(e) hiérarchique
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
S'exprimer avec facilité (oral et écrit)
- Mobiliser, fédérer et motiver autour des projets et des objectifs
- Piloter des projets complexes
- Travailler en réseau et en transversalité
- Organiser son travail dans le respect de délais contraints et dans un environnement complexe
- Savoir déléguer
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, PowerPoint...)
Savoir-être - Compétences comportementales
- Grand sens du relationnel, qualité de décideur et de « facilitateur »
- Capacité à transmettre les informations et à rendre compte ;
- Diplomatie
- Fiabilité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Réactivité
- Disponibilité
- Esprit d'initiative et autonomie
- Curiosité d'esprit et polyvalence
- Dynamisme
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau I - Bac +5, Master, diplôme d'ingénieurs ou diplôme équivalent et Bac +8 Doctorat ou diplôme
équivalent