Assistant Gestion Administrative et Juridique - Cash Converters H/F - Cash Converters

Assister la Direction Administrative et Financière dans la gestion administrative, documentaire, juridique de premier niveau et le support opérationnel multi-sites.
Garantir l'organisation et la fiabilité des informations, tout en facilitant le fonctionnement quotidien des entités du groupe.

1. Administration Générale

- Gestion du courrier, emails et comptes fournisseurs/partenaires

- Organisation du Drive et centralisation des contrats

- Support utilisateurs : Workspace, création/suppression des comptes, migrations emails

- Suivi des entrées/sorties (collaborateurs & implantations)

- Mise à jour des documents opérationnels (DIP, CGV/CGR, fiches implantation)

2. Juridique & Pré-contentieux

- Traitement des réclamations clients et rédaction des courriers pré-contentieux

- Suivi des dossiers franchisés (deadlines, collecte documents, mises à jour Notion)

- Mise à jour des documents juridiques : contrats franchise, DIP, avenants, CGV/CGVweb, garantie 24 mois

- Gestion des assurances & sinistres : déclarations, suivi, coordination interne

- Suivi des contrats cadres (assurances, sécurité, contrôle technique, équipements)

- Mise à jour des bases documentaires métier et procédures internes

3. Gestion de la Flotte Véhicules

- Suivi immatriculations, cartes grises, conducteurs

- Gestion des badges Ulys, contraventions et désignations

- Mise à jour et structuration des procédures dans Notion

4. Office Management

- Suivi des prestataires techniques (électricité, plomberie, incendie)

- Gestion : ménage, gardiennage, alarmes

- Organisation générale des services généraux

- Compétences

Polyvalence, organisation, rigueur

Bonne base juridique ou intérêt pour les sujets contractuels

Aisance avec les outils numériques (Workspace, Drive, Notion)

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Excellente communication écrite

Expérience dans des fonctions administratives polyvalentes

Une exposition à un environnement multisite, retail ou PME est un plus

Qualités

Discrétion, fiabilité, sens du service

Esprit pratique, autonomie, proactivité