Secrétaire H/F - LEROI & Associés

Nous sommes une étude de commissaires de justice et nous recherchons un ou une secrétaire pour effectuer des tâches administratives en lien avec notre activité. Nous proposons une formation en interne pour certaines tâches spécifiques. Les principales tâches du poste sont les suivantes :
- Accueil du public (assez faible sur une journée)
- Saisie/enregistrement informatique de certains documents (acte de commissaire de justice)
- Gestion de la boîte mail générale (transférer les mails aux collaborateurs)
- Mise sous pli et affranchissement du courrier
- Accueil téléphonique pour orienter les personnes vers le bon gestionnaire ou répondre à des demandes simples

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.