Assistant de Gestion Administratif H/F - Mayenne Habitat

Au sein de la Direction de la Gestion Locative et de la Proximité, vous secondez le Directeur Adjoint de
la Proximité. Vos principales missions sont les suivantes :

Assistanat du responsable :
- Gérer l'agenda du directeur
- Assurer la gestion administrative de la direction ou du service : rédaction de la correspondance
courante, de compte-rendu de réunion, prise de notes, visa des courriers avant signature et après
analyse de la pertinence des réponses
- Coordonner la communication en lien avec la Direction générale (communication)
- Participer à l'écriture des procédures et à leur actualisation
- Être l'interlocutrice privilégiée de la direction, constituer une ressource au sein de Mayenne habitat
et assurer le 1er niveau de réponse aux demandes avant transmission si nécessaire
- Superviser les bilans d'activité et le contrôle de cohérence des données
- Préparer les réunions de travail

En cas d'absence du responsable :
- S'assurer du suivi des dossiers en cours
- Organiser la représentation aux réunions et la signature des documents
- Assurer l'interface de la Direction générale

Gestion directe et en propre de plusieurs dossiers :
- Gérer l'administratif des dossiers
- Gérer l'aspect financier des dossiers
- Exemples :
o Coordination des agences avec le Directeur Proximité
o Contrats de maintenance
o Contrôle qualité
o Marchés du service : avenants, facturation de pénalités, etc.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.