Chef du Pôle de Gestion Administrative et Financière RH-Ddi H/F - Préfecture des Yvelines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Responsable ressources humaines / GRH001A
Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales
Anime et encadre une équipe de 5 agents chargés d'instruire les procédures de gestion administrative de la carrière des agents (environ 400 ETP), titulaires et contractuels de longue durée affectés au sein des structures soutenues (DDT, DDPP et DDETS) et relevant des ministères prioritairement autres que celui de l'intérieur
Prépare et suit les campagnes de mobilité, d'avancement, du CET et des entretiens professionnels
Assure le suivi de la paie des agents de son périmètre
Assure la remontée d'informations sur son domaine
Renseigne les statistiques ministérielles, régionales ou internes
Informe et conseille les agents - Des permanences sont organisées au sein des DDI
Suit les dossiers complexes en lien avec les gestionnaires du pôle
Représente l'administration lors de la commission de réforme départementale des fonctionnaires
Participe à l'organisation des élections professionnelle, tous les 4 ans
Participe à la demande du chef de bureau aux travaux du bureau, travaille en collaboration et liaison avec les autres chefs de pôle du bureau.

Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l'évolution des politiques publiques du Ministère.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure les fonctions support (RH, budget, immobilier, logistique) des préfectures et des directions départementales interministérielle soutenues (DDT, DDPP et DDETS).
Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.

Composition et effectifs du service :
Le BRH se compose de 24 agents répartis sur 4 pôleset une cellule : pôle gestion administrative RH MI, pôle gestion administrative RH-DDI, pôle gestion des agents non titulaires et suivi du plan de charges, pôle formation/conseiller mobilité carrières et cellule rémunération MI.

Liaisons hiérarchiques :
Chef(fe) du BRH et son adjoint(e)
Directeur (trice) du SGCD
Directeur(trice) adjoint(e) du SGCD

Liaisons fonctionnelles :
Différents pôles du BRH et bureaux du SGCD, directions départementales interministérielles (DDI), administrations régionales et centrales...

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveaumaîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveaumaîtrise - requis

Autres: Connaître les outils RH(RenoiRH et autres) / niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives
Les compétences mises en oeuvre permettent d'évoluer vers d'autres emplois d'encadrants quelque soit le domaine fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans